Verksamhetsplan Umeå Konståkningsförening (UKF) 2024/2025

Föreningens verksamhet och mål utgår från Svenska konståkningsförbundets målsättning och verksamhetsinriktning. Vår verksamhet riktar sig till åkare i olika åldrar och på olika nivåer. Vi bedriver främst breddverksamhet inom singelåkning. Föreningens verksamhet kan delas upp i en skridskoskoleverksamhet och en konståkningsverksamhet.

• Skridskoskoleverksamheten syftar till att lära barn att åka skridskor och att skapa ett intresse för och känna en glädje i att kunna åka skridskor.
• Konståkningsverksamheten syftar till att utveckla åkare i konståkning och att vidareutveckla sitt intresse och glädje till sporten. De åkare som klarat tävlingstestet och önskar tävla erbjuds att delta i tävlingar på den nivå som man befinner sig.

Organisation

Styrelsen planeras ha en sammansättning av: ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och 4 ytterligare ledamöter samt 2-3 suppleanter. Styrelsen ska genomföra de protokollförda styrelsemöten som är nödvändiga för verksamhetens bästa. Föreningen ska delta i brukarrådet för Nolia och Visionite Arena samt genomföra tränar- och föräldramöten. Utöver styrelsen ska föreningens arbete bedrivas i olika arbetsgrupper. Grupperna  är:

• Tävlingsgrupp
• Isshowsgrupp
• Sygrupp
• Teknikgrupp
• Arenagrupp
• Kulissgrupp
• Försäljningsgrupp
• Sponsorgrupp 
• Krisgrupp
• Eventgrupp
• Bidragsgrupp

Dessa grupper består mest av medlemmar som inte sitter i styrelsen. Olika styrelsemedlemmar ansvarar för kommunikationen med de olika grupperna. Under året kommer Umeå KF inte att ha en huvudtränare utan den uppgiften kommer att ligga på styrelsen tillsammans med tränarna. Vissa arbetsuppgifter som till exempel vikarieanskaffning kommer att delegeras till vissa tränare. I övrigt kommer beslut att tas i samråd mellan alla tränare och styrelsen. För att utveckla dialogen och kommunikationen mellan styrelse och tränare kommer vi att ha en tränare adjungerad i styrelsen. Den adjungerade tränaren ansvarar för att ta med sig frågor från tränargruppen till styrelsen men även från styrelsen till tränargruppen. 

Det kommer också genomföras individuella samtal med tränarna under året av en representant från styrelsen. Vidare finns ett behov av att arbeta fram handlingsplaner för oförutsedda händelser, psykisk ohälsa och doping samt anorexi och ätstörningar. Dessa behandlas för närvarande av krisgruppen.

Målsättning:

• Ha en organisation och struktur som skapar delaktighet och tydliga kommunikationsvägar mellan föreningens alla intressenter.

• Att hitta ett arbetssätt som bidrar till stabilitet och kontinuitet i föreningen.

Ekonomi

Det är av högsta vikt att verksamheten ska bedrivas med kontroll på ekonomin. Då vi strävar efter att avgifterna för våra åkare ska vara så låga som möjligt behöver vi fortsätta med aktiviteter som genererar intäkter till föreningen. Sponsorgruppen kommer att fortsätta sitt arbete med att knyta upp företag som långsiktigt vill satsa på UKF. Försäljningen används för att skapa en ekonomi i balans. För att säkerställa föreningens budgeterade intäkter kommer dessutom ett fortsatt arbete att krävas från respektive medlem och dess föräldrar, med exempelvis:

• Arbete före och under event, tävling samt isshow.
• Övriga arbeten som föreningen tar på sig att utföra

Målsättning:

• Att hålla klubbens ekonomi i balans genom att hålla god kontroll vad gäller kostnader/utgifter.
• Att sponsorintäkter kan bidra till en bas i föreningens ekonomi.

Tävling/Träning/Läger och isshow

I augusti anordnar vi ett upptaktsläger för alla åkare i föreningen. Lägret ska innehålla is- och markpass varvat med teori. Lägret är en viktig del för föreningens åkare och tränare för att ge både mer kunskap och sammanhållning. Föreningen ska genomföra de tävlingar och andra aktiviteter vi blir tilldelade att arrangera, vilket är en system 1 och en system 2 tävling. Vidare har vi från MNKF (mellersta norrlands konståkningsförbund) önskat få anordna någon tränarutbildning för tränare i vår egen förening såväl som tränare från andra föreningar. Under vårterminen kommer vi att anordna tränarutbildning 1B.

Våra tävlingsåkare ska ges möjlighet att delta i de tävlingar som är bäst anpassade för respektive tävlingsklass. Föreningen står för kostnaden för tävlingar per åkare under säsongen.  

6 tävlingar för A-åkare

5 tävlingar för System 2 åkare

4 tävlingar för System 1 åkare.

Ambitionen är att anordna en gemensam resa till Nordiska ungdomsspelen i Östersund. 

I december kommer vi att anordna en “Slingan”-uppvisning för våra icke-tävlande åkare. Det blir även två issdisco under säsongen då vi bjuder in allmänheten att delta. Det första isdiscot blir den 3 november och då är temat Halloween. Det andra isdisco sker under vårterminen.Under helgen v 47 anordnar vi ett miniläger då vi bjudit in konståkerskan och tränaren Anita Östlund. 

I slutet av vårterminen anordnar vi vår uppskattade isshow. Under 2024 anordnades det två isshower - beroende på föreningens ekonomi och möjligheter så blir det antingen en eller två isshower 2025 då vi vet att ett önskemål från både åkare och tränare är att genomföra två isshower..

Målsättning:

• Så många som möjligt av våra aktiva ska kunna delta på tävlingar och uppvisningar.
• Att öka sammanhållningen inom och mellan grupperna i föreningen.

Utveckling

Satsningen på att vidareutbilda våra befintliga tränare fortsätter. Vi kommer erbjuda utbildningar till tränare inom föreningen. Om kandidater finns inom föreningen som vill utbilda sig till domare ska detta stödjas genom ekonomiskt stöd för utbildning och andra kostnader i samband med denna. Vi ska fortsätta bedriva föräldrautbildning som ett led i att öka kommunikationen inom föreningen, men även för att öka kunskapen och därigenom engagemanget hos våra föräldrar. Vi anordnade en föräldrautbildning i samband med upptaktslägret i augusti. Nytt för i år är att vi startar två nya träningsgrupper i form av en vuxengrupp och en som benämns den lilla konståkningsskolan.

Målsättningar:

• Höja kompetensen hos våra tränare genom att ge dem möjlighet att delta i lämpliga utbildningar.
• Utveckla träningen och tränarna
• Förstärka domartillgången i norra Sverige genom att ekonomiskt stödja kandidater inom föreningen som vill utbilda sig till domare.
• Utbilda så många föräldrar som möjligt i vår föräldrautbildning.
• Fortsätta arbetet med att få vår värdegrund att genomsyra hela vår verksamhet.
• Säkerställa att SKF´s uppförandekod är känd bland våra medlemmar och att den efterlevs.

Karin Bjurman

Ordförande Umeå Konståkningsförening